KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük: 01.01.2025 • Son güncelleme: 01.01.2025

SGTEK Bilişim Hizmetleri A.Ş. (“SGTEK” veya “Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan çerçevede işleriz.

1. Veri sorumlusu ve iletişim

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, TCKN – gerekliyse),
• İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres),
• Müşteri işlem bilgileri (teklif, sipariş, sözleşme),
• Finans ve faturalama bilgileri,
• İşlem güvenliği ve log kayıtları,
• Çevrim içi ziyaret verileri ve çerez kayıtları (ayrı Çerez Politikası’na tabidir).

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Ürün ve hizmetlerin sunulması, tekliflendirme ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri, destek ve bakım hizmetlerinin sağlanması,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim ve raporlama,
• İş güvenliği, bilgi güvenliği ve sistem sürekliliğinin sağlanması,
• Açık rıza bulunması halinde tanıtım, bülten ve pazarlama iletişimi.

4. Hukuki sebepler

KVKK md.5/2 (a), (c), (ç), (e), (f) bentleri ve ilgili mevzuat; açık rıza gereken hallerde KVKK md.5/1. Özel nitelikli veri işlenecekse KVKK md.6 hükümleri uygulanır.

5. Aktarım yapılan alıcı grupları

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Mali müşavirlik/denetim firmaları ve hukuki danışmanlar,
• Barındırma, e-posta, yedekleme gibi bilişim hizmeti sağlayıcıları,
• Lojistik, kargo ve saha hizmeti sunan iş ortakları,
• Talebinize bağlı olarak yurt içi/yurt dışı üretici ve distribütörler.

6. Toplama yöntemleri

Web sitesi formları, e-posta yazışmaları, telefon/çağrı merkezi, saha formları, sözleşmeler ve fatura süreçleri, sistem logları ve çerezler kanalıyla.

7. KVKK md.11 kapsamındaki haklarınız

Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerce analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Mevzuata aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Başvurularınızı info@sgtek.com.tr adresine e-posta ile (mümkünse kayıtlı e-posta/KEP) ya da yazılı olarak şirket adresimize iletebilirsiniz.